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Com a solução de Digitalização, a eBox Digital transforma seu acervo físico em arquivos digitais seguros, organizados e com valor legal. Reduza custos, elimine o papel e ganhe mobilidade com uma solução completa, certificada e alinhada à LGPD.
- Validade jurídica garantida
A digitalização segue o Decreto Federal nº 10.278/2020, com uso de OCR e certificação ICP-Brasil, assegurando que os arquivos digitais tenham efeito legal e possam substituir os originais físicos.
- Acesso rápido e localizado com eficiência
Documentos digitalizados e indexados com metadados tornam-se pesquisáveis em segundos por nome, conteúdo ou categoria, eliminando buscas manuais e retrabalho.
- Economia de espaço e redução de custos operacionais
Ao converter arquivos físicos em digitais, sua empresa elimina a necessidade de armazenamento físico, reduz gastos com manutenção e libera áreas que podem ser usadas de forma mais produtiva.
- Segurança avançada e redundância confiável
Utilizando infraestrutura em nuvem (Microsoft Azure), com criptografia, backups automáticos, réplica geográfica e disponibilidade de 99,9 %, os documentos ficam protegidos contra perdas e acessos indevidos.
- Preservação e integridade documental ao longo do tempo
A digitalização evita deterioração física do papel e garante a durabilidade das informações, protegendo contra danos ambientais ou extravios.
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